“Hội Chợ Tết năm nay thành công vượt bậc là nhờ sự hỗ trợ của các tình nguyện viên, các cơ sở thương mại, các nhà bảo trợ, và dĩ nhiên là nhờ cộng đồng chúng ta,” cô Sarah Hồ, chủ tịch THSV, mở đầu phần phát biểu.
“THSV thật hãnh diện với kết quả đóng góp của mọi người và hy vọng quý vị sẽ tiếp tục hỗ trợ chúng tôi trong hội Tết năm tới,” cô nói thêm.
Cô Julie Huỳnh, một trong ba người đồng trưởng ban tổ chức, cho biết Hội Chợ Tết năm nay chào đón 43,144 lượt người tham dự tại OC Fair & Event Center ở Costa Mesa.
“Tiền bán vé qua Internet là 11.7%, so với 7.1% vào năm 2017. Hội chợ có 240 anh chị em trong ban điều hành và khoảng 700 tình nguyện viên,” cô Julie nói.
Sau đó cô thủ quỹ, “Nemo” Johniema Hababag, lên đọc bản tổng kết tài chánh.
Theo đó, tổng số tiền thu được là $501,304.28. Trong đó gồm tiền bán vé vào cửa là $237,273.20; tiền cho thuê gian hàng là $113,355.72; tiền bảo trợ là $113,847.56, và số tiền thu khác là $36,827.80.
Tổng số tiền chi là ($310,081.72), gồm:
Hành chánh: $12,063.38
Thi đua: $1,708.93
Làng Việt Nam: $21,000
Trang trí: $459.53
Văn nghệ: $36,196.89
Tài chánh: $3,408.19
Tiếp tân: $2,028.22
Tiếp thị: $17,985.93
Truyền thông: $1,386.23
Lễ khai mạc: $2,023.46
Điều hành: $57,862.44
Thi hoa hậu: $7,164.86
Bảo trợ: $224.09
Chủ gian hàng (Vendors): $21,718.62
Tiền cho thuê chỗ (Venue): $123,467.40
Tình nguyện viên: $1,383.55
Tổng số tiền lời: $191,222.56
THSV sẽ để lại một số tiền làm quỹ cho Hội Chợ Tết năm tới. Số tiền lời còn lại được chia làm hai phần. Một nửa cho các chi phí hoạt động khác của THSV, và một nửa dành cho cộng đồng.
Mỗi tổ chức có thể xin trợ giúp đến $5,000. Hạn chót nộp đơn được triển hạn đến ngày 14 Tháng Tư.
Trước đó, đại diện THSV giới thiệu quan khách và khoảng 30 đại diện các hội đoàn, mạnh thường quân tham dự, như Ban Đại Diện Các Trung Tâm Việt Ngữ, các Liên Đoàn Hướng Đạo, Câu Lạc Bộ Hùng Sử Việt, Trung Tâm Dạy kèm A+,…
Ban tổ chức cho chiếu lên màn hình một đoạn phim ngắn ghi lại những hình ảnh đáng nhớ của Hội Chợ Tết. Nào lân rồng, nào múa võ cổ truyền, nào pháo nổ giòn tan, nào lư đồng nghi ngút, đoạn phim sôi động khiến người tham dự như được quay ngược thời gian trở về với ba ngày hội chợ.
Ban tổ chức kết thúc bằng nghi thức trao tặng bảng kỷ niệm cho các hội đoàn đã giúp THSV tổ chức Hội Chợ Tết Mậu Tuất được thành công.